Formulário por serviço
Monte as perguntas de cada tipo de serviço: casamento, ensaio, aniversário, corporativo. O cliente responde por um link, pode salvar e continuar depois, e as respostas ficam na tela do evento.
Do orçamento às prévias, num só lugar
O Bastidor reúne orçamentos, contratos, parcelas, checklist e prévias das fotos. O cliente preenche e acompanha tudo por um link, sem cadastro.
Teste por 7 dias, sem cartão.
Ana e Bruno enviaram o formulárioCasamento, 14 de março
Contrato aceitoRegistro com data, hora e versão
Prévias no portalEles marcaram 12 favoritas
Veja o Bastidor por dentro
Um celular e um computador de exemplo, que se revezam, com as telas do aplicativo e dados inventados. Use as abas ou o menu para passar de uma tela para a outra, e o controle abaixo para escolher o aparelho.
- O painel do dia
- Ao abrir, você vê o que está acontecendo agora, os números do dia e o que ainda vem pela frente, sem procurar em lugar nenhum.
- Agenda do dia
- Clientes e eventos numa agenda só. Os eventos aparecem no seu Google Agenda e um conflito de horário vira aviso, sem bloquear.
- Funil de orçamentos
- Quem pediu orçamento fica numa de quatro etapas: Novo, Em conversa, Fechado e Perdido. Você renomeia e reordena do seu jeito.
- Eventos e checklist
- Cada evento tem o checklist do pacote, com prazos contados a partir da data. O que atrasa aparece em destaque.
- Contratos, equipe e o restoprévias em breve
- Clientes, serviços, equipe e contratos com aceite online ficam no menu. As prévias com favoritas, no portal do cliente, ainda estão por vir.
sábado, 14 de março
Bom dia, Izabella!
Agora: Reunião de alinhamento10:30 às 11:15, Ana e Bruno
Abrir agendaHoje
- Agendados
- 1
- Confirmados
- 1
- Em andamento
- 1
- Concluídos
- 1
- Não compareceram
- 0
- Chegadas atrasadas
- 0
Agenda de hojeAbrir agenda
- Ensaio gestanteCarla DiasConcluído
- Reunião de alinhamentoAna e BrunoEm andamento
- CasamentoAna e BrunoConfirmado
- Aniversário de 15 anosLia DuarteAgendado
AgendaGoogle Agenda em beta
Dia anteriorHojePróximo diasábado, 14/03
DiaSemana
- 09:00 às 10:00Ensaio gestanteCarla DiasConcluído
- 10:30 às 11:15Reunião de alinhamentoAna e BrunoEm andamento
- 17:00 às 21:00CasamentoAna e BrunoConfirmado
- 17:30 às 18:30Aniversário de 15 anosLia DuarteAgendadoCruza com o casamento das 17:00. Nada foi bloqueado.
LeadsPessoas que pediram contato e ainda não contrataram.
Etapas do funilNovo lead
- 3Novo
- 2Em conversa
- 5Fechado
- 1Perdido
Buscar por nome, e-mail ou WhatsApp
- Marina PradoCasamento, 22 de agosto
- Rafael e JúliaCasamento, 3 de outubro
- Helena CostaEnsaio, a combinar
EventosRegistre o trabalho do cliente com tipo de serviço, data e os dados combinados.
Novo evento- Casamento Ana e BrunoCliente: Ana SouzaTipo de serviço: CasamentoData: 14/03/2026 às 17:00Situação: FechadoAndamento: 50%: Atrasado
- Aniversário de 15 anosCliente: Lia DuarteTipo de serviço: AniversárioData: 14/03/2026 às 17:30Situação: FechadoAndamento: 20%: Em andamento
- Ensaio gestanteCliente: Carla DiasTipo de serviço: EnsaioData: 14/03/2026 às 09:00Situação: RealizadoAndamento: 80%: Tudo em dia
BuscarNovo agendamentoIZIzabella
Painel do dia
sábado, 14 de março. Bom dia, Izabella!Agora: Reunião de alinhamento10:30 às 11:15, Ana e Bruno
Abrir agendaHoje
- Agendados
- 1
- Confirmados
- 1
- Em andamento
- 1
- Concluídos
- 1
- Não compareceram
- 0
- Chegadas atrasadas
- 0
Agenda de hojeAbrir agenda
- Ensaio gestanteCarla DiasConcluído
- Reunião de alinhamentoAna e BrunoEm andamento
- CasamentoAna e BrunoConfirmado
- Aniversário de 15 anosLia DuarteAgendado
BuscarNovo agendamentoIZIzabella
Agenda
Google Agenda em betaseg 9
ter 10
qua 11
qui 12
sex 13
sáb 14
dom 15
08:0009:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:00
Reunião de alinhamento
Ensaio, Helena Costa
Ensaio gestanteReunião de alinhamentoCasamentoAniversário de 15 anos
BuscarNovo agendamentoIZIzabella
Leads
Pessoas que pediram contato e ainda não contrataram.Etapas do funilNovo leadBuscar por nome, e-mail ou WhatsAppEtapaMais filtros
| Lead | Contato | Origem | Etapa | Serviço e data prevista |
|---|---|---|---|---|
| Marina Prado | marina@exemplo.com.br | Site | Novo | Casamento, 22 de agosto |
| Rafael e Júlia | rafael@exemplo.com.br | Indicação | Em conversa | Casamento, 3 de outubro |
| Helena Costa | (11) 90000-0003 | Em conversa | Ensaio, a combinar |
BuscarNovo agendamentoIZIzabella
Eventos
Registre o trabalho do cliente com tipo de serviço, data e os dados combinados.Novo evento| Evento | Cliente | Tipo de serviço | Data | Situação | Andamento |
|---|---|---|---|---|---|
| Casamento Ana e Bruno | Ana Souza | Casamento | 14/03/2026 às 17:00 | Fechado | 50%: Atrasado |
| Aniversário de 15 anos | Lia Duarte | Aniversário | 14/03/2026 às 17:30 | Fechado | 20%: Em andamento |
| Ensaio gestante | Carla Dias | Ensaio | 14/03/2026 às 09:00 | Realizado | 80%: Tudo em dia |
BuscarNovo agendamentoIZIzabella
Clientes
Quem já contratou, com contato e o próximo evento.Buscar por nome, telefone, e-mail ou CPF
| Cliente | Contato | Próximo evento |
|---|---|---|
| Ana Souza | ana@exemplo.com.br | Casamento, 14/03/2026 |
| Lia Duarte | lia@exemplo.com.br | Aniversário, 14/03/2026 |
| Carla Dias | carla@exemplo.com.br | Nenhum evento marcado |
O negócio do fotógrafo vive em planilha, WhatsApp e pasta de fotos
Quem pediu orçamento e ainda não respondeu? Quando é o evento? Qual contrato foi aceito e quanto falta receber? O que o casal já contou sobre a cerimônia? Quando as respostas ficam espalhadas, o dia a dia vira caça a informação.
- Pedidos de informação soltos, repetidos a cada cliente.
- Contrato em PDF perdido numa conversa, sem saber qual versão valeu.
- O cliente sem um lugar só para ver contrato, parcelas e prévias.
O Bastidor junta tudo isso em um sistema simples, feito para quem fotografa.
Do primeiro contato às prévias, em quatro passos
Receba o contato
Um pedido de orçamento pelo seu formulário ou pelo seu site vira lead no funil. Também dá para cadastrar à mão e anotar a origem.
Feche o evento
Ao fechar, o lead vira cliente e evento, com o checklist do pacote já copiado e o contrato pronto para enviar.
Mande um link ao cliente
Ele abre no celular, sem criar conta: preenche o formulário do evento, lê e aceita o contrato e vê as parcelas.
Acompanhe e mostre as prévias
Você cuida do checklist e dos prazos, e o cliente vê a galeria de prévias, marca as favoritas e comenta.
Tudo o que o evento pede, do orçamento às prévias
Contratos com aceite
Um modelo por tipo de serviço, preenchido com os dados do cliente e do evento. O aceite online fica registrado com data, hora, IP e versão do texto, com PDF. É um aceite eletrônico simples, sem certificado.
Portal do cliente com link
Um link só do cliente, que abre no celular sem cadastro nem senha, com eventos, contrato, parcelas, formulário e prévias. Mande pelo WhatsApp com a mensagem pronta e gere outro link quando quiser.
Checklist por pacote
Cada pacote tem um modelo de checklist, copiado ao fechar o evento. Os prazos contam a partir da data do evento e o sistema avisa quando algo atrasa.
Leads e funil
Quem pediu orçamento fica em Novo, Em conversa, Fechado ou Perdido, etapas que você renomeia e reordena. O formulário de orçamento é seu e vai no seu site.
Agenda com Google Agenda em beta
Clientes e eventos numa agenda só, que aparece no Google Agenda numa agenda chamada Bastidor. Conflito de horário vira aviso, sem bloquear.
Prévias com favoritas em breve
Envie fotos de prévia por evento. O cliente vê a galeria no portal, marca as favoritas e comenta, e você recebe o aviso. A entrega final continua no link que você já usa.
Para quem fotografa eventos
Casamento
Muito a combinar, muita gente envolvida e prazos longos. Formulário do casal, contrato, parcelas e checklist no mesmo lugar.
Ensaio
Pedido de orçamento rápido, contrato simples e prévias para o cliente escolher as favoritas.
Eventos
Aniversário, corporativo e outros. Um modelo de formulário e de contrato para cada tipo de serviço.
Feito para fotógrafos autônomos e estúdios pequenos, com um usuário por conta. Outros fornecedores de casamento, como buffet, decoração e cerimonial, entram depois.
Um plano só, com tudo incluído
Teste por 7 dias, sem cartão. Preço fixo por mês no beta.
O que inclui
- Agenda de clientes e eventos
- Leads com funil editável e formulário de orçamento
- Formulários do cliente por serviço ou pacote
- Portal do cliente por link, sem cadastro
- Contratos com aceite eletrônico e PDF
- Checklist por pacote, com prazos e avisos
- Parcelas com aviso de atraso
- Google Agenda (em beta)
- Marca d’água nas prévias
- Prévias com favoritas e comentários do cliente
- Site próprio com modelos gratuitos
- Galeria Pro de modelos de site
Preços em reais, por mês, para uma conta com um usuário. Equipe com mais de um acesso ainda não existe.
Perguntas frequentes
Preciso colocar o cartão agora?
Não. O cadastro não pede cartão.
Meu cliente precisa criar conta?
Não. Ele recebe um link só dele e abre no celular, sem cadastro e sem senha. Se o link for parar em mãos erradas, você gera outro e o anterior deixa de funcionar.
O contrato tem validade?
O cliente lê e aceita dentro do sistema, e o aceite fica guardado com data, hora, IP e a versão do texto, com PDF. É um aceite eletrônico simples, e não uma assinatura com certificado digital.
O sistema cobra o cliente?
Não. Você cadastra as parcelas, marca quando são pagas e vê o que está atrasado, e o cliente vê as parcelas no portal. O pagamento acontece fora do sistema, do jeito que você já recebe.
Funciona no celular?
Sim. O sistema e o portal do cliente abrem no navegador, sem instalar nada. Não há aplicativo para baixar.
Posso cancelar?
Sim, quando quiser, sem multa. A conta fica só para leitura e você tem 90 dias para exportar os dados. Depois desse prazo, eles são apagados.
Comece com o primeiro cliente
Crie a conta, monte o seu primeiro formulário e veja as respostas na tela do evento.